SignDoc
® Web bietet jetzt das volle Potential einer Web-Lösung, mit der Komponenten zum elektronischen Signieren bequem und ohne großen Aufwand in bereits bestehende Anwendungen eingebettet werden können. Entdecken Sie die Vorteile unserer schlanken Technologie beim elektronischen Unterschreiben von PDF- und TIFF-Dateien. Dank einer vollwertigen Browser-Anwendung brauchen Sie auf Ihrem Arbeitsplatzrechner dafür nahezu keine Rechenkapazitäten:
- Starten Sie an jedem beliebigen Arbeitsplatz sofort durch - ohne extra ein Softwarepaket installieren zu müssen.
- Auf dem Arbeitsplatzrechner werden mit SignDoc ausgestattete Anwendungen schnell geladen und diese reagieren prompt
- Ihre Dokumente verbleiben in der sicheren Umgebung des "Back Office"
- Eingebettete Felder, wie z.B. Textfelder und Auswahlfelder können im Browser ausgefüllt werden
SOFTPROs innovative Softwareingenieure haben typische Web 2.0 Technologien und eine durch Java-Script verbesserte Benutzerführung miteinander kombiniert und dadurch erreicht, dass interaktive Dokumentenfelder im Webbrowser möglich wurden ohne dass jedes Mal das gesamte Dokument vom Server heruntergeladen werden muss.
Dieses Verfahren bietet das gesamte Potential elektronischer Formulare ohne jegliche Kompromisse bei der Sicherheit, während gleichzeitig die Anforderungen an die verfügbare Netzwerkkapazität, Belastung der Arbeitsplatzrechner und den Installationsaufwand minimal sind.
SignDoc Web beinhaltet auch das Signieren der Dokumente im Browser, wobei das Bild der geleisteten Unterschrift dynamisch aktualisiert wird. Erleben Sie jetzt sicheres Unterschreiben mit der eigenhändigen Unterschrift im Web. Profitieren Sie vom Potential biometrischer Unterschriften, egal ob diese auf dem SignPad eSignio oder einem anderen Erfassungsgerät geleistet wurden.
SignDoc Web unterstützt die Umgebung Service-orientierter Architekturen (SOA).
Wie unterscheiden sich SignDoc und SignDoc Web?
SignDoc
Formulare ausfüllen, Dokumente beweiskräftig unterschreiben und versiegeln durch elektronische Signatur mit eigenhändiger Unterschrift
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SignDoc Web
beinhaltet auch Komponenten des Workflows wie die automatische Datenübernahme (beispielsweise aus dem Kundenverwaltungssystem) zur Vorbefüllung von Formularfeldern, die Übergabe unterschriebener Dokumente in ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) und optional auch das Abspeichern von Unterschriftendaten in Ihrer Unterschriften-Datenbank.
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SignDoc Web ermöglicht die Integration der elektronischen Unterschrift in den existierenden Workflow. Formularvorlagen können aufgerufen und die Formularfelder mit Daten befüllt werden.
Im SignDoc Web Browser Client werden nun die Dokumente editiert und unterschrieben. Unmittelbar danach werden sie versiegelt und mit einer beweiskräftigen elektronischen Signatur versehen. SignDoc Web sorgt danach für die umgehende Archivierung der Dokumente.
Nachfolgend die vier typischen Schritte des "grünen Workflow" bei der Verwendung von SignDoc Web
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(1) Auswahl des Dokumentes
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Auswahl vorbereiteter Dokumente in einer Webanwendung zur Darstellung und Vervollständigung, anschließend Unterzeichnung mit SignDoc. Die Dokumente können optional mit Daten aus anderen Quellen vorbefüllt werden – z.B. Systeme zur Verwaltung von Daten über Kunden, Patienten, Produktionsabläufen…
Diese Dokumente können wahlweise mit Daten aus anderen Quellen vorbefüllt werden - zum Beispiel CRM-Systeme, Datenbanken, Patientenakten, Produktions-Tracking-Systeme ...
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(2) Papierlos Unterschreiben
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Im Unterschriftenfeld steckt mehr als das Auge wahrnimmt: Zusätzlich zum Bild der Unterschrift enthält die Datei Informationen über statische und dynamische (biometrische) Merkmale der Unterschrift. Die Qualität erfasster Unterschriftendaten ermöglicht eine sofortige oder spätere Verifikation. Die Daten werden mittels kryptographischen Verfahren in das Dokument eingebettet. Dokument und Unterschriftendaten werden durch Bildung eines Integritätswertes gesichert.
Es gibt mehr im Unterschriftsfeld als das Auge: Neben dem Abbild der Unterschrift, enthält die elektronische Datei der statischen und dynamischen (biometrischen) Merkmalen der Unterschrift. Die Qualität der aufgenommenen Daten ist für die Unterzeichnung entweder sofort oder später Verifikation geeignet - eingebettet mit ausgefeilten Methoden der Kryptographie, um das Dokument die Integrität zu gewährleisten.
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(3) Umgehende Archivierung
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Das komplette elektronische Dokument wird automatisch übertragen in ein Dokumentenarchiv, wie beispielsweise SOFTPROs SignInfo. Möglich macht dies eine universelle und einfach verständliche Schnittstelle.
Alternativ zu einem direkten Upload von Dokumenten unterstützt SignDoc Web auch das Arbeiten offline (zum Beispiel dort wo keine WLAN/UMTS-Verbindung zur Verfügung steht) und ermöglicht einen Upload auf den Server zu einem späteren Zeitpunkt.
Der Status der Dokumente kann überwacht werden - ermöglicht durch Schnittstellen die sich von Seiten des Servers in den Dokumenten-Workflow einhaken. Mögliche Anwendungsfälle: z.B. Versendung von Benachrichtigungen, sobald sich der Dokumentenstatus verändert hat von "vorbereitet" auf "unterschrieben" oder der Aufforderung an zusätzliche Unterzeichner das Dokument zu unterzeichnen.
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(4) Post Processing
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SignDoc Web ist das einzige System, das es auch ermöglicht Unterschriftsdaten aus unterzeichneten Dokumenten für nachgelagerte Prozesse in Ihrem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dabei wird gleichzeitig die Sicherheit und Integrität von unterzeichneten Dokumente und deren Signaturen gewahrt. Elektronisch erfasste Unterschriften lassen sich so auch in anderen wichtigen Geschäftsprozessen verwenden, z.B. im Zahlungsverkehr von Banken, bei der schnellen Überprüfung von Antragsstellern in der Verwaltung, bei der Freigabe von Anträgen oder Protokollen in der innerbetrieblichen Ablaufsteuerung.
Referenzdaten von Unterschriften lassen sich bequem speichern und verwalten z.B. in
SignBase® - der umfangreichen und weitverbreiteten Lösung, die auch sehr kommlexe Anforderungen der Finanzinstitute abdeckt - oder SignArchive - die Lösung, die die wichtigsten Aspekte der Verwaltung von Unterschriftendaten ermöglicht.
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Die Erstverteilung der Software und die Aktualisierung des Softwarestandes bei Lösungen zum Unterschreiben in elektronischen Geschäftsprozessen gestaltet sich jetzt einfacher als je zuvor: Anwendungsfunktionen auf der Client-Seite, die das Ausfüllen und anschließende Signieren elektronischer Dokumente beinhalten, können nun verteilt werden, indem einfach die entsprechende SignDoc Web Anwendung aufgerufen wird.
SignDoc Web lässt sich durch Software-Plugins erweitern. Anwendungen, die mit Hilfe der Technologie von SignDoc Web realisiert wurden lassen sich deshalb auch sehr einfach mit vorhandenen Archiven und Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) integrieren.
- Auf dem Server werden Dokumente im Format PDF oder TIFF und als XML-Struktur zur Verfügung gestellt. Letztere enthält dabei sämtliche Daten, die beim Ausfüllen der Formularfelder erfasst wurden.
- Das zu SignDoc Web erhältliche Demo-Setup (siehe Download-Link weiter unten) beinhaltet eine einfache, bereits vorinstallierte Archivkomponente, die eindrucksvoll demonstriert, wie Dokumente editiert und signiert und anschließend archiviert werden können.
SignDoc Web ist das einzige System, das es auch ermöglicht Unterschriftsdaten aus unterzeichneten Dokumenten für nachgelagerte Prozesse in Ihrem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dabei wird gleichzeitig die Sicherheit und Integrität von unterzeichneten Dokumente und deren Signaturen gewahrt.
Elektronisch erfasste Unterschriften lassen sich so auch in anderen wichtigen Geschäftsprozessen verwenden, z.B. im Zahlungsverkehr von Banken, bei der schnellen Überprüfung von Antragsstellern in der Verwaltung, bei der Freigabe von Anträgen oder Protokollen in der innerbetrieblichen Ablaufsteuerung.
SignDoc Web steht in einem Setup für Demonstrationszwecke zur Verfügung. Dieses Anwendungspaket zur Demonstration der Funktionaltäten enthält ...
- ... ein Installationsprogramm, eine Demoanwendung, und eine ausführliche Dokumentation zu den Programmier-Schnittstellen (APIs).
- ... eine einfache vorinstallierter Dateien-basierte DMS-Komponente die sämtliche Funktionalitäten des Editierens und Unterschreibens von PDF-Dokumenten im Webbrowser erlebbar macht sowie deren Speicherung im Dokumentenarchiv.
- ... eine Web-Anwendung, welche die SignDoc Web Technologie in eine Startseite einbindet, die als Ausgangspunkt zur Nutzung dieser Technologie dient.
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