SignDoc - Document Server und zusätzliche Erweiterungen

Einbindung in den Workflow

◊ SignDoc Document Server - Die Workflow Lösung

Der SignDoc^® Document Server bietet eine umfassende Lösung um Dokumente im PDF-Format in einen sichereren, medienbruchfreien Workflow einzubinden. Er ergänzt auf ideale Weise die Anwendung von SignDoc^® für PDF für alle, die einen durchgängigen Workflow umsetzen wollen. Er wurde unter besonderer Berücksichtigung Service Orientierter Architekturen (SOA) entworfen.

Eigenschaften des SignDoc Document Servers:

Automatische Übernahme von Daten aus anderen Systemen in vordefinierte Felder des PDF-Dokumentes (basierend auf Vorlagen/Templates)
Anzeige von Dokumenten in SignDoc für PDF zur Dateneingabe, Unterzeichnung und Versiegelung
Aufspielen der Dokuments auf den Document Server - online oder offline: Entweder unmittelbarer automatischer Upload oder Übertragung (z.B. via e-mail) und Aufspielen zu einem späteren Zeitpunkt.
Speichern von Dokumenten mit der Möglichkeit Inhalte ausgefüllter Datenfelder innerhalb des Dokumentes in weitere Anwendungen zu übertragen - Backendsysteme können dazu über eine universelle, XML-basierte, Schnittstellen angesprochen werden - z.B. SignInfo oder Archive von Drittherstellern
Überwachung des Dokumentenstatus - ermöglicht durch Schnittstellen die auf dem Dokumenten-Workflow server-seitig aufsetzen. Denkbare Anwendungsfälle u.a. der Versand von Benachrichtigungen bei Veränderung des Dokumentenstatus z.B. von "vorbereitet" auf "unterzeichnet", die die Aufforderung an weitere Personen zur Gegenzeichnung beinhaltet
Einbettung der Funktionalitäten des Document Servers in Anwendungen, die auf Web-Technologie basieren, passend zu Lösungen, die sich an Service Orientierten Architekturen (SOA) orientieren
Schnittstellen, die es erlauben Referenzdaten von Unterschriften in Unterschriften-Datenbanken abzuspeichern wie SignBase - sehr umfassende Lösung mit Fokus auf die Bedürfnisse der Finanzindustrie - und in SignArchive - einer Lösung, die sich auf die Komponenten konzentriert, die typischerweise in allen Branchen außerhalb der Finanzindustrie eine Rolle spielen (in Vorbereitung).

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Das Download-Paket zum SignDoc Document Server umfasst ein Installationsprogramm, Benutzer-Schnittstellen und -Handbuch in Deutsch und Englisch sowie eine ausführliche Schnittstellen-Dokumentation. >> [ Download der Software zum SignDoc Document Server ]

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Einbindung in komplexere Prozesse

	Referenzdaten von Unterzeichnern (z.B. Unterschrift und Zeichnungsrechte) bequem verwalten mit den Datenbanken SignBase oder SignArchive.
	Abspeichern von Referenzdaten auf einer Smart Card - sinnvoll in Anwendungsumgebungen bei denen der Zugriff auf eine zentrale Referenzdatenbank nicht erwünscht oder nicht möglich ist.
	Für die Prüfung von Unterschriften können Referenzen aus einer Datenbank wie SignBase® oder SignArchive und alternativ von einer Smart Card verwendet werden.
	In den wenigen Anwendungsfällen für die der Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen PKI-Basis vorgeschrieben ist, lässt sich SignDoc mit diesen Verfahren auch kombinieren. Für Anwender und Systemverwalter entfällt so das lästige Handling von Passwörtern.