SignDoc - Vorteile

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SignDoc^® ist eine Lösung für das rechtswirksame Signieren und Versiegeln elektronischer Dokumente basierend auf den biometrischen Merkmalen der Unterschrift. Mit SignDoc^® unterzeichnete Dokumente sind besonders vertrauenswürdig: Die Authentizität einer Unterschrift kann jederzeit manuell oder mittels der einzigartigen Kombi-Prüfung von SOFTPRO automatisch verifiziert werden.

In einem definierbaren Feld eines elektronischen Dokumentes können autorisierte Personen mit SignDoc^® Dokumente "wie auf Papier" unterzeichnen. Die mittels eines Schreibtabletts oder eines Tablet PCs erfassten Daten der Unterschrift werden zuweilen auch als biometrische Signatur oder dynamische Signatur bezeichnet.

Die Vorteile elektronischer Dokumente sind eindeutig: Der Verzicht auf Papier spart Zeit und Geld. Mit SignDoc^® sichern Sie die Authentizität und Integrität dieser Dokumente - und das auf ganz bequeme Weise durch die eigenhändige Unterschrift.

So binden Sie Dokumente vor und nach der Unterzeichnung nahtlos in Ihren Workflow ein: Entdecken Sie den SignDoc Document Server

Das SignDoc^® Workflow Szenario kann für diverse typische Arbeitsabläufe in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt werden. Bei Banken und Versicherungen beispielsweise für die Unterzeichnung eines Antrags zur Kontoeröffnung oder von einem Vertrag.

Elektronische Formulare werden durch den SignDoc Dokumenten-Server befüllt und für Berater zur Vervollständigung und Unterzeichnung angezeigt. Der Inhalt der Dokumente und die Unterschrift werden durch SignDoc® verbunden. Eine eindeutige Kennung (Hashcode) schützt die Integrität des Dokuments (Inhalt und Unterschrift) vor unbefugten Änderungen. Unsichtbar befindet sich in dem Dokument der Signaturvektor - ein verschlüsselter Datensatz von statischen und dynamischen Merkmalen einer Unterschrift.

Unterzeichnete Dokumente werden zurück ins Back Office übermittelt und archiviert. Erfasste Unterschriftsdaten können zum Zwecke der Authentisierung im Zahlungsverkehr extrahiert und in einer Referenzdatenbank sicher gespeichert. So können zukünftig sowohl Unterschriften auf papierbasierten Überweisungen wie auch bei elektronischen Prozessen (z.B. Self-Service-Terminal, Online-Banking) noch verlässlicher verifiziert werden.

Auf Papier kann komplett verzichtet werden. Durch das automatische Archivieren unterzeichneter Dokumente entfallen Kosten der Digitalisierung (Scannen) und der Archivierung von Papier. Konten können rasch und einfach in einem durchgängigen Prozess eröffnet werden, Verträge verhandelt, überprüft und unterzeichnet werden.

Die meisten Dokumente werden heute durch Passwörter geschützt – auch solche, die eine elektronische Signatur tragen. Aber: Wer das Passwort eines Anwenders kennt, kann in dessen Namen Dokumente erstellen. So bleibt immer die Frage offen, ob ein Dokument tatsächlich vom berechtigten Nutzer autorisiert wurde.

• Unterschriften sind die persönlichste Form einer Willenserklärung, die nicht irgendwo auf einem Notizzettel abgelesen werden kann.
• Unterschriften können nicht einfach vergessen werden. Nach seriösen Schätzungen verursachen vergessene Passwörter pro Arbeitsplatz einen Aufwand von bis zu 350 Euro im Jahr.

Eine Unterschrift, die mit SignDoc® erfasst wurde, kann doppelt geprüft werden: Ausgewertet werden sowohl das statische Bild der Unterschrift als auch die unsichtbaren biometrischen Merkmale aus der Schreibbewegung - beispielsweise Geschwindigkeit und Druck.

Überall dort, wo nicht sofort alle Prozesse auf papierlose Verarbeitung umgestellt werden können, können zunächst die statischen Merkmale für einen Vergleich genutzt werden. Teile dieses Verfahrens werden seit mehr als einem Jahrzehnt weltweit in vielen Kreditinstituten erfolgreich eingesetzt. Dies sorgt für einen reibungslosen Übergang von der papier-basierten zur digitalen Welt.

SignDoc^® Versionen

SignDoc^® unterstützt Dokumente in den Formaten Microsoft^® Word^® und Portable Document Format (PDF). Die Formate Microsoft^® InfoPath^® und Lotus^® Notes^® werden - im Rahmen von Projekten - ebenfalls unterstützt.

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Sieger der Tablet PC Challenge

SOFTPROs ausgezeichnete Produkte SignDoc und SignSecure basieren auf dem Software Development Kit SignWare.

• SignDoc wurde 2004 von Microsoft als weltweit beste Biometrie-Anwendung für den Tablet PC ausgezeichnet. Der internationale Wettbewerb für Software-Entwickler stand unter dem Motto "Does Your Application Think in Ink?" (sinngemäß übersetzt "Denkt deine Anwendung mit digitaler Tinte?"). SignDoc wurde unter 260 Produkten für eine von zwölf Prämierungen ausgewählt.
  >> [ Tablet PC Developer Contest - Pressemitteilung ]
• Zuvor gewann SignDoc bereits die "Microsoft Tablet PC Challenge" in Deutschland. Eine hochkarätige Jury von neun Experten wählte dabei aus mehr als 70 qualifizierten Teilnehmern die besten und innovativsten Business-Lösungen für den Tablet PC.
  >> [ Tablet PC Challenge - Pressemitteilung ]

Lizenzen für Einzelplätze können auch über den Webshop von SOFTPRO sowie über diverse Partner von SOFTPRO bezogen werden.
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