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SignDoc - Produktprofil
SignDoc® ist eine Lösung für das rechtswirksame Signieren und Versiegeln elektronischer Dokumente basierend auf den biometrischen Merkmalen der Unterschrift.
Eine der weltweit meistgekauften Produktfamilien für das elektronische Unterschreiben ist nun in zwei Varianten erhältlich:
>> [ Prüfen Sie die ausführliche Feature-Liste ]
SignDoc ist die natürliche und effektive Art digital zu unterschreiben, die jedermann versteht. Es ist DAS Äquivalent zur traditionellen Unterschrift auf Papier für das 21. Jahrhundert.
Eine wachsende Zahl von Banken und viele Unternehmen aus anderen Branchen haben mit SignDoc erfolgreich die eigenhändige Unterschrift in ihren digitalen Workflow eingebunden.
>> [ Sehen Sie Animationen über das elektronische Unterschreiben mit SignDoc in verschiedenen Branchen ]
Unterschriften erleben ein Comeback als Mittel zur Authentifizierung, da sie im Vergleich zu PINs und anderen Biometrie-Verfahren (wie Fingerbild-Erkennung) entscheidende Vorteile haben:
- Unterschriften sind ein eindeutiger Beweis einer aktiven Willenserklärung ("verschaffen ein bewusstes Kauferlebnis")
- Unterschriften sind kulturell akzeptiert und verstanden
- Unterschriften werden als persönlichste Form der Authentifizierung empfunden
- Unterschriften bieten biometrische Merkmale wie die typischen Druckstufen, die nicht ausgespäht werden können
Das sind gute Gründe für immer mehr Unternehmen auf "den guten Namen" für die Authentifizierung zu setzen.
Unterschrieben, versiegelt, vertrauenswürdig: Dokumente, die mit der eigenhändigen Unterschrift und SOFTPRO's SignDoc signiert wurden lassen sich hinsichtlich Authentizität und Integrität verlässlich prüfen. Darauf können Sie vertrauen.
>> [ Lesen Sie mehr darüber wie SignDoc für vertrauenswürdiges elektronisches Unterschreiben sorgt ]
Wir laden Sie ein zu entdecken wo, warum und wie Sie von SignDoc in Ihren Arbeitsabläufen profitieren.
- MEDIENBRUCH BESEITIGT - SignDoc verbessert nachhaltig die Produktivität und Effizient durch Schaffung eines durchgängigen elektronischen Dokumentenworkflows.
Wo bisher lediglich für die Erfassung einer eigenhändigen Unterschrift Papier verwendet wurde, kann nun vollständig darauf verzichtet werden.
- €€€€ GESPART - Elektronisches Unterschreiben eröffnet attraktive Sparpotentiale. Einige von SOFTPROs Kunden haben ihr Einsparpotential auf rund 1,50 Euro bis 2,50 Euro je zu unterschreibendem Dokument taxiert.
- FOKUSSIERT AUF DAS WESENTLICHE - Gewinnen Sie Zeit für Kernaufgaben (wie beispielsweise besseren Kundenservice) statt sich um die Verwaltung von Papierdokumenten zu kümmern.
- UMWELT GESCHONT - Eine signifikante Reduzierung des Einsatzes von Papier ermöglicht einen "grünen Workflow" und leistet so einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Anwender von SignDoc reduzieren so Ihren Austoß am Treibhausgas Kohlendioxid und werden ihrer gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmen besser gerecht.
- PROZESS ABGESICHERT - Eine einfache Integritätsprüfung in jedem Standard-PDF-Viewer (wie z.B. Adobe Reader) ermöglicht es jedem Empfänger eines mit SignDoc unterschriebenen Dokumentes zu prüfen, ob dieses Dokument nach Unterzeichnung manipuliert wurde.
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Return on Investment Aspekte
Die potentiellen Einsparungen durch den Verzicht von Papier für die Erfassung und Verarbeitung von eigenhändigen Unterschriften lassen sich durch den Wegfall diverser Schritte bei der Verarbeitung von Dokumenten berechnen: Drucken, Aufbewahren, Vorbereiten, Unterschreiben, Weiterleiten, Versenden, Scannen, Indexieren und physikalisches Archivieren.
Ein weiterer Aspekt sollte nicht unterschätzt werden: Dort wo SignDoc bereits im Einsatz ist wird die digitale Verarbeitung der Unterschrift als deutliche Verbesserung in der Servicequalität wahrgenommen.
>> [ Anzeige der Übersicht von Einsparungspotentiale ]
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Zusätzliche Vorteile für Ihr Back-Office
Einige von SOFTPRO's Kunden im Bankenbereich profitieren heute bereits von Optimierungen im Back-Office dank SignDoc: Zu SOFTPROs Kunden zählen mehrere große Rechenzentren der Finanzindustrie. Diese setzen Mandanten-Systeme mit speziellen Dienstleistungen wie einer automatischen Prüfung von Unterschriften auf Zahlungsverkehrsbelegen (SignCheck) für Überweisungen und Schecks ein.
- Die Qualität gespeicherter Referenzdaten von Unterschriften hat sich enorm verbessert.
- die Anwender konnten ihre Aufwände für die manuelle Nachbearbeitung deutlich senken. Die Prüfung von Unterschriften als Arbeitsprozess wird deutlich günstiger vollzogen als vor dem Einsatz von SignDoc.
- Betrugsversuche auf Zahlungsverkehrsbelegen können nun viel effektiver und zu geringeren Kosten entdeckt werden.
>> [ Anwenderbericht mit Hinweisen, wie auch das Back-Office einer Bank durch elektronisches Unterschreiben profitiert ]
Für welche Vorgänge möchten Sie auf Papier verzichten und Kosten einsparen?
Lassen Sie sich durch einige Beispiele inspirieren...
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Banken
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Im Massengeschäft - bei der Kontoeröffnung, Daueraufträgen, Freistellungsaufträgen und auf vielen anderen Dokumenten
>> [ Kundenkommentar der Finanz Informatik ]
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Versicherung
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Anträge, Beratungsprotokolle, Schadensanzeigen, Schadensdokumentation, Gutachten,…
>> [ Kundenkommentar der VPV ]
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Telekommunikation
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Verträge (Mobilfunk, DSL, Kabel, etc.), Serviceberichte, …
>> [ Kundenkommentar von Sunrise ]
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Energie
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Verträge (Strom, Gas etc.), Mitgliedsanträge für Kundenbindungsprogramme
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Industrie
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Protokolle aus Produktion und Service, Prüfberichte und Empfangsbestätigungen, …
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Handel
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Bezahlvorgänge (Lastschriften), Empfangsbestätigungen am Point of Sale oder Point of Delivery, Abonnements
>> [ Kundenkommentar von Telecash ]
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Immobilien
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Dokumentationen, Bauberichte, Expertisen, …
>> [ Kundenkommentar von Equitable Real Estate ]
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Gesundheit
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Patientenakten, Dokumentation der Patientenaufklärung, Laborberichte, Arztbriefe, …
>> [ Kundenkommentar der Universität of Wyoming Health Service ]
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Bildung
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Dokumentation von Verwaltungsvorgängen, Bestellungen (z.B. Fernleihe), …
>> [ Kundenkommentar der Dakota State University ]
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Tourismus
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Buchungen, Checkin (Hotels), Miete - Annahme und Abgabe (Fahrzeuge, Sportgeräte etc.), Wartungsdokumente (Flugzeuge, Mietwagen)
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Die meisten der oben gelisteten Anwendungen können mit SignDoc nahezu in jedem Land der Welt unterschrieben werden. Einige Länder haben in ihrer Gesetzgebung für wenige Anwendungsfelder noch Restriktionen enthalten.
>> [ Überblick zu rechtlichen Aspekten des elektronischen Unterschreibens ]
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Nach dem Anlegen eines Unterschriftenfeldes in einem elektronischen Dokument mit SignDoc®, kann dieses Dokument "wie auf Papier" unterzeichnet werden.
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Diese Art von Unterschrift - die auch als "dynamische Unterschrift" oder "biometrische Unterschrift" bezeichnet wird - entsteht durch die Erfassung einer Unterschrift über zahlreiche Geräte wie Pen Pads, einem Schreibtablett oder einem Tablet PC.
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Die Authentizität einer Unterschrift kann nachträglich zu jedem Zeitpunkt entweder manuell (z.B. durch Gutachten eines Schriftsachverständigen mit Kenntnissen in der Signaldatenverarbeitung) oder automatisch durch SOFTPRO's einzigartige Kombi-Verifikation vorgenommen werden.
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Die Integrität des Dokumentes und der Unterschrift werden durch Mechanismen (Algorithmen) zur Verschlüsselung und Bildung eines Integritätswertes geschützt, wie sie auch beispielsweise die zuständige Behörde in der Bundesrepublik Deutschland - die Bundesnetzagentur - für qualifizierte elektronische Signaturen empfiehlt.
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Der TÜV bestätigt mit seiner Zertifizierung die einfache und sichere Bedienung der weltweit führenden Software für elektronisches Signieren mit eigenhändiger Unterschrift. Die Sachverständigen bestätigen, dass Dokumente die auf einem SignPad unterschreiben und in SignDoc gespeichert werden vollständig, detailgenau und sicher verarbeitet werden. Die elektronische Unterschrift und das mit ihr verbundene Dokument sind gegen grundlegende Manipulationsversuche geschützt und Übertragungsfehler wurden systematisch ausgeschlossen.
Ausführliche Informationen zur Zertifizierung in der Pressemitteilung
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Nahtlose Integration in den digitalen Workflow
SignDoc bietet mehrere Optionen für die nahtlose Einbindung in Ihre Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand - eine ActiveX Komponente und ein Software Development Kit (SDK). Bitte verwenden Sie nachfolgende Übersicht und wählen Sie Ihre passende Integrationsoption durch Anklicken des Anker-Links.
SignDoc ActiveX Komponente*
Konfigurierbar sind die Sichtbarkeit von Auswahlmenüs und Werkzeugleisten. Auch das automatische Einfügen von Signaturfeldern wird unterstützt. Die ActiveX Komponente ist Bestandteil des SignDoc Standard Rich Clients.
SignDoc SDK
Für diejenigen, die Funktionalität zum elektronischen Unterschreiben auf Anwendungsebene integrieren möchten bietet SOFTPRO zwei Software Development Kits (SDK).
Downloads
| Code |
| Titel |
Änderung |
Sprachen |
Status |
| | A11 |
| | Broschüre über die Erfassung von Unterschriften und das Unterschreiben el. Dokumente |
| S23 |
| | Version 3.2 (mit kostenloser 90-tägiger Demolizenz) |
| S24 |
| | Version 2.7 (mit kostenloser 30-tägiger Demolizenz) |
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